Stellenausschreibung

Assistenz der Akademiedirektion (15 %)

Rolle und Ziel der Stelle

Die Assistenz der Akademiedirektion unterstützt die Direktion in einem klar umrissenen Stundenrahmen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ziel der Stelle ist es, durch eine verlässliche und strukturierte Zuarbeit punktuell zu entlasten und definierte Abläufe kontinuierlich zu begleiten.

Die Position ist mit einem Stellenumfang von 15 % angelegt (ca. 6 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel einteilbar).

Aufgabenbereiche

  • Termin- und Kalenderkoordination in Abstimmung mit der Direktion
  • Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Unterlagenzusammenstellung, Protokollvorlagen etc.)
  • Unterstützung bei ausgewählter Korrespondenz
  • Pflege und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
  • Zuarbeit bei klar definierten administrativen Aufgaben und kleineren organisatorischen Projekten

Ihr Profil

  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an kultureller Arbeit und institutionellen Abläufen

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit direkter Anbindung an die Direktion
  • Einblicke in die Arbeit einer renommierten Kultur- und Bildungseinrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Stellenumfangs von 15%
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an jana.kastner@gesprochenes-wort.de 
Bewerbungsschluss: 3. April 2026

SPOKEN ARTS FESTIVAL 12. bis 17. November 2026

Seit 2022 widmet sich das von der Akademie für gesprochenes Wort veranstaltete SPOKEN ARTS FESTIVAL der Kunst des gesprochenen Wortes in Form von Literatur, Musik, Theater, Performance und Tanz. Bei den Ausgaben 2022, 2023 und 2024 konnten herausragende Künstler*innen wie Meret Becker, Iris Berben, Lars Eidinger, Hannelore Hoger, Ulrich Matthes, Claudia Michelsen und Kida Khodr Ramadan gewonnen werden. Das SPOKEN ARTS FESTIVAL bietet dem Publikum eine beeindruckende Bandbreite an künstlerischen Formaten und ist eine zentrale Säule der Stuttgarter Kulturlandschaft.

Bettina Hering übernimmt die künstlerische Leitung der vierten Festivalausgabe. Mit ihrer langjährigen Erfahrung bei bedeutenden Literaturfestivals und ihrer prägenden Tätigkeit als Schauspieldirektorin der Salzburger Festspiele gehört die Intendantin, Dramaturgin und Regisseurin zu den richtungsweisenden Leitfiguren der internationalen Bühnenkunst.

Weitere Informationen auf www.spoken-arts-festival.de

Als Kultureinrichtung versteht sich die Akademie für gesprochenes Wort als lebendiger Ort des Austauschs im Herzen Stuttgarts. Uns findet Ihr in der Haußmannstraße 22. Mit unserer Arbeit fördern wir die Kultur der gesprochenen Sprache und der Dichtung auf den Feldern der Kunst, Bildung und Wissenschaft. Dabei steht für uns das Sprechen als Kommunikationsmittel, Selbstausdruck und Kunstform im Mittelpunkt.
Wir laden Euch herzlich ein, an unseren vielfältigen Veranstaltungen, Workshops und Vorträgen teilzunehmen.

Mehr über uns erfahrt Ihr hier.

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